Organisateur de conférence professionnel pour la Conférence canadienne sur la recherche sur le cancer 2027 

Le Partenariat canadien contre le cancer (le Partenariat) publie cette demande de propositions au nom de l’Alliance canadienne pour la recherche sur le cancer (ACRC). Le Partenariat fournit des services de secrétariat et d’autres formes de soutien à l’ACRC afin de permettre à ses membres de se réunir régulièrement, de travailler en réseau et de mener à bien leurs principales activités. La demande de propositions vise à trouver un organisateur de conférence professionnel qui prendra en charge la soumission de résumés, les inscriptions, la logistique de la planification et le déroulement de l’édition 2027 de la Conférence canadienne sur la recherche sur le cancer (CCRC). Le Partenariat compte conclure un accord avec une (1) seule entité juridique, qui pourra faire appel à des sous-traitants sur approbation préalable. 

Contexte du projet 

La CCRC est le seul événement au Canada consacré au continuum de la recherche sur le cancer, du diagnostic à la survie en passant par les soins palliatifs et de fin de vie, ainsi qu’aux politiques. Depuis sa première édition en 2011, cette conférence bisannuelle rassemble la communauté canadienne de la recherche sur le cancer autour d’un programme couvrant tout le spectre de la recherche. Il s’agit d’une occasion idéale pour les chercheuses et chercheurs, les stagiaires, les cliniciennes et cliniciens, les décisionnaires, les partenaires des Premières Nations, inuits et métis, et les patientes et patients de prendre connaissance des dernières évolutions du domaine de la recherche canadienne sur le cancer et de créer des réseaux qui transcendent les disciplines de recherche. Les objectifs de la conférence sont les suivants :  

• Mettre en vitrine la diversité et l’excellence de la recherche canadienne sur le cancer, en abordant tous les domaines de celle-ci et en soulignant les découvertes émergentes et pertinentes d’éminents chercheurs et chercheuses au Canada et ailleurs, ainsi que les recherches dirigées par les Premières Nations, les Inuits et les Métis. 
• Former la prochaine génération de chercheuses et chercheurs sur le cancer au moyen de l’expansion du réseau et de l’offre d’une plateforme permettant de mettre en lumière la recherche menée par des chercheuses et chercheurs en début de carrière et des stagiaires.
• Faire progresser la réconciliation et l’équité dans la recherche sur le cancer grâce à une représentation internationale dans l’organisation et le programme de la conférence. 
• Promouvoir la participation des personnes atteintes de cancer à la recherche, et intégrer les patientes et patients partenaires dans tous les aspects de la conférence.  

La prochaine CCRC aura lieu du 7 au 9 novembre 2027 à Montréal, au Québec. Des événements parallèles, des ateliers et des rencontres seront également organisés avant et après la conférence. Des contrats avec la Société du Palais des Congrès de Montréal et Le Westin Montréal ont été signés. La CCRC a lieu tous les deux ans depuis 2011 et accueille en moyenne près de 1 000 personnes participantes. 

Les principaux volets de la conférence sont les suivants : 

• Programme scientifique : Des présentations de leaders du Canada et de l’étranger en recherche sur le cancer lors de séances plénières. Des séances simultanées et éclairs, des présentations par affiches et des ateliers composés de présentations basées sur les résumés soumis font aussi partie de ce volet. 
• Volet consacré aux Premières Nations, aux Inuits et aux Métis : Comprend l’intégration de la culture des Premières Nations, des Inuits et des Métis dans la conférence, en intégrant des traditions autochtones lors de l’ouverture et de la clôture de l’événement, un espace de bien-être, et la participation d’Aînées et d’Aînés, de guérisseuses et guérisseurs traditionnels et de Gardiennes et Gardiens du savoir. Des produits de connaissance et des présentations de recherches de participantes et participants des Premières Nations, inuits et métis sont aussi intégrés dans les séances du programme scientifique.
• Programme de participation des patients à la recherche sur le cancer (PPP) : Offre aux patientes et patients partenaires l’occasion de s’informer sur la science de pointe auprès des chercheuses et chercheurs et des stagiaires en cancérologie du Canada et donne à la communauté scientifique l’occasion d’apprendre des patientes et patients partenaires qui souhaitent renforcer leurs connaissances en matière de recherche sur le cancer et d’interagir avec ces patientes et patients, ainsi que de montrer que les patientes et patients participants peuvent valoriser le processus de recherche sur le cancer.  
• Prix de l’ACRC : Remis tous les deux ans, ils rendent hommage aux personnes qui ont apporté une contribution remarquable à la recherche sur le cancer et à la communauté associée à ce domaine. 
• Activités et événements spéciaux : Catégorie qui comprend des réunions publiques et à huis clos, des activités et des événements de réseautages liés au programme scientifique et organisés par des organisations partenaires. 

Responsabilités du soumissionnaire 

Le soumissionnaire retenu devra fournir un soutien logistique aux activités de la CCRC, avant, pendant et après la conférence. Le secrétariat de l’ACRC et le personnel du Partenariat, guidés par plusieurs comités de planification décrits ci-dessus, superviseront et approuveront toutes les activités, propositions et recommandations en lien avec la CCRC. Le soumissionnaire communiquera en premier lieu avec le secrétariat de l’ACRC. Le soumissionnaire retenu devra formuler des recommandations sur les approches stratégiques et rationalisées de planification et d’exécution des différents éléments de la conférence. 

Soumission de la proposition 

Les propositions devront être soumises par voie électronique dans Biddingo^MC, avant la date limite établie : Mercredi 10 juin 2026 à 12h00 (midi) HAE.